معرفی بهترین ابزارهای مدیریت پروژه دورکاری
امروزه بیشتر کارها و پروژه بدلیل صرفه جویی در هزینه و زمان بصورت دورکاری انجام می شود که مشکلات خاص خودش را دارد اما در این مقاله چندین نرم افزار و سایت به شما معرفی می کنیم تا بتوانید بوسیله آنها مدیریت بهترین بر پروژه ها از راه دور داشته باشید و زودتر به اهداف خود برسید .
میزیتو (Mizito)
زبان : فارسی
میزیتو ابزاری برای مدیریت پروژههای دورکاری با رویکرد شبکه اجتماعی است که با کمک این ابزار می توانید به فرآیندهای سازمانی نظم دهید و در لحظه با همکاران و مشتریان ، ارتباط برقرار کنید.
استفاده از میزیتو تا ثبت 5 کاربر و فضای 150 مگابایت کاملا رایگان است و بعد از آن شامل هزینه سالیانه برای پلنهای تجاری و سازمانی میشود.
ویژگیهای نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو:
- ایجاد گروه و کانال گفتگو با امکان جستجو در تمامی آنها
- تعریف پروژه به تعداد نامحدود با امکان کنترل وظایف و ترسیم نمودار پیشرفت کارها
- مدیریت وظایف کاری به روش اسکرام بورد (مشابه بورد نرم افزار ترلو)
- قابلیت نامهنگاری، پیوست فایل و وظیفه به نامه، ارجاع نامه به سایرین و غیره
- امکان ثبت صورت جلسه و کارتابل وظایف
- تهیه پرونده الکترونیکی برای مشتری و تعیین میزان دسترسی افراد به آن
- مجهز به اپلیکیشن اندروید و iOS
- قابلیت مدیریت مالی کسب و کار در پلن سازمانی
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات کاربران
بهتایم (Behtime)
زبان : فارسی
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتایم فقط برای مدیران طراحی نشده و بلکه تمام افرادی که نیاز به برنامه ریزی و تعیین اهداف دارند میتوانند از آن استفاده کنند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم، مدیران پروژه میتوانند علاوه بر تعیین وظایف و زمانبندی آنها، عملکرد افراد تیم را بر اساس آمارهای به دست آمده ارزیابی کنند و نقاط قوت و ضعف و نقصهای پروژه را به دست بیاورند و برای رفع و بهبود آنها تلاش کنند.
ویژگیهای نرم افزار بهتایم
- امکان گزارشگیری در فرمتهای مختلف
- استفاده از نرم افزار با استفاده از حساب کاربری گوگل
- امکان تبادل اطلاعات و بحث و همفکری بین اعضا
- ثبت گزارش روزانه توسط کاربران در تایم شیتها
- برنامهریزی برای کارهای روزانه
- امکان ذخیرهسازی در فضای گوگل درایو
تسکولو (Taskulu)
زبان : فارسی / EN
نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو یک بستر مدیریت و همکاری بومی است که همزمان امکان مدیریت پروژه، پیگیری زمان کاری و تماس ویدئویی را در اختیار مدیران پروژه قرار میدهد.
تسکولو با ایجاد امکان مدیریت همه منابع در یک مکان مشخص و پیشگیری از تجزیه منابع، مشکلات مدیریت پروژهها و تیمهای بزرگ را برطرف میکند.
ویژگیهای نرم افزار تسکولو
- نرم افزار برنامهریزی تسکولو همزمان با کنترل همهی منابع و با استفاده از گزینههای «نقشها» و «مجوزها»، همه افراد درگیر در یک پروژه را در کارها، گفتگوها، فایلها، پروژهها و لاگهای زمانی فعال نگه میدارد.
- ابزار مدیریتی تَسکولو چه برای پروژه های کوچک و چه پروژه های بزرگ، بستری ایدهآل برای مدیریت وظایف، پیگیری آنها و برقراری ارتباط است.
- ابزار مدیریت پروژه تسکولو یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی و گزینهی بسیار مناسبی برای دورکاری است.
- در دو زبان فارسی و انگلیسی قابل استفاده می باشد.
آسانا (Asana)
زبان : EN
نرم افزار مدیریت پروژه آسانا یکی از نرم افزارهای کاربردی است که میتوان به صورت دقیق و جزئی برای مدیریت وظایف از آن استفاده کرد.
افراد میتوانند در آن گزارش لحظهای داشته باشند، بدون نیاز به ایمیل فایلهای مورد نظر خود را بارگذاری کنند و در مواقع دلخواه در آن به گفتوگو و تبادل اطلاعات بپردازند.
ویژگیهای نرم افزار آسانا
- قابلیت ادغام سازی با دیگر نرم افزارها
نرم افزار آسانا میتواند با نرم افزارهای دیگری مثل MICROSOFT OUTLOOK، SALES FORCE ترکیب شود.
ترلو (Trello)
زبان : EN
نرم افزار ترلو یکی از پرکاربردترین و فراگیرترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است که به صورت کاملا رایگان در بستر وب و به صورت اپلیکیشن برای سیستم عاملهای اندروید و آیفون وجود دارد.
استفاده از نرم افزار ترلو را میتوان به استفاده از تخته وایتبرد یا کاغذهای رنگی تشبیه کرد که افراد وظایف و برنامههایشان را روی آنها مینویسند و در صورت انجام دادن، جلوی آنها تیک میزنند با این تفاوت که این سیستم سنتی، قابلیتهای لازم برای ارسال وظایف به همهی اعضای تیم را ندارد و موجب اتلاف وقت و هزینه میشود و عملکرد یکپارچه و منسجمی هم ندارد.
ویژگیهای ترلو
- کار کردن با نرم افزار ترلو بسیار راحت و آسان است.
- هیچ محدودیتی در تعداد افراد وجود ندارد.
- استفاده از نرم افزار ترلو رایگان است.
- ترلو برای سازمانهای بزرگ و کوچک طراحی شده است.
- نرم افزار ترلو برای انجام کارهای روزمره هم بسیار کاربردی است.
- نمایش Kanban
- قابلیت کشیدن و رها کردن
- مشاهده مفصل و سریع کارتهای جلویی و عقبی
- وظایف و خرده وظایفها
- ویرایش بر خط
- هشدارها و نوتیفیکیشن های مربوط به موعد تحویل پروژه
جیرا (Jira)
زبان : EN
زمانی که پروژه ای برای اجرا تعیین می شود، لیستی از نرم افزارها و اپلیکیشن های مختلف و کاربردی به ذهن خطور میکند در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان، نرم افزار جیرا جز شناخته شده ترین ها است.
این نرم افزار توسط شرکت AtlasSian طراحی شد و در سازمان های بزرگ دنیا مانند توییتر و اسکایپ در اجرایی نمودن پروژه ها به کارگرفته شد.
لازم به ذکر است این نرم افزار در ابتدا به عنوان ابزاری برای پیدا کردن باگ ها و ردیابی اشکالات تیم های برنامه نویسی در حین اجرای پروژه ها طراحی شد که به مرور زمان توسعه یافت و در زمینه مدیریت پروژه با توجه به حضور رقبایی قدرتمند به یکی از نرم افزارهای پرکاربرد و شناخته شده تبدیل شد.
رایک (Wrike)
زبان : EN
با این نرم افزار امکان برقراری تعامل با اعضای تیم، فراهم است. همچنین دارای ابزارهای مدیریت اسناد و ویژگیهای ارتباطی مختلف است. میتوان نیازها را اولویت بندی کرد و از بهره وری کاری بیشتر کارکنان در فعالیتهای کاری مهمتر اطمینان پیدا کرد. اگر قبلاً از Outlook، iCalendar یا google استفاده کردهاید؛ با این ابزار میتوانید هماهنگی وظایف اجرایی یا مراحل کاری را حفظ کنید. در این سیستم هم امکان استفاده از نمودارهای گانت وجود دارد تا به بازههای زمانی مدنظر برسید. به راحتی از تغییرات و رویدادهای درون پروژهها مطلع شده و میتوانید اطلاعات را برای مشتریان ارسال کنید. قیمت گذاری نرم افزار هم بر حسب تعداد کاربران ثبت شده در طول یک سال است.
ویژگیهای ورایک
- مسیر بحرانی
- همکاری تیمی
- سلسله مراتب فایل بندی
- پیگیری جریانهای کاری
- مشخص کردن وظایف
- مرور کردن اطلاعات در مدت زمان کوتاه
امیدوارم که با این مقاله توانسته باشیم قدم کوچکی در راستای تحقق اهداف شما برداشته باشیم.
دیدگاهتان را بنویسید